2024年中非經(jīng)貿(mào)博覽會首場走進非洲（肯尼亞專場）活動5月9日至11日在肯尼亞首都內(nèi)羅畢埃奇會議中心舉辦?；顒佑芍蟹墙?jīng)貿(mào)博覽會組委會秘書處和肯尼亞貿(mào)易、投資和工業(yè)部共同主辦，首都會展集團作為市場化執(zhí)行主體，統(tǒng)籌活動總體策劃、招商招展、嘉賓邀請及接待、採購商邀約、重大活動保障、展區(qū)規(guī)劃、場地氛圍搭建及現(xiàn)場運營等工作。這是首都會展集團打造國際一流會展運營及服務(wù)品牌全球化布局積極推動出海辦展的有益實踐。
北辰集團黨委書記、董事長李偉東，集團黨委副書記、董事、總經(jīng)理梁捷赴肯尼亞現(xiàn)場指揮調(diào)度，推進各項工作穩(wěn)步開展（圖片由北辰集團提供）
2023年，首都會展集團憑藉專業(yè)優(yōu)勢，出色地完成了第三屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會市場化運作工作，贏得了主辦方的高度認可。
今年4月23日，首都會展集團長沙北辰國際會展有限公司中標中非經(jīng)貿(mào)博覽會走進非洲（肯尼亞專場）活動總體策劃執(zhí)行服務(wù)項目。
北辰集團高度重視湖南省商務(wù)廳交付的中非經(jīng)貿(mào)博覽會首次海外出展這一重任，北辰集團黨委書記、董事長李偉東多次聽取籌備工作匯報，集團黨委副書記、董事、總經(jīng)理梁捷赴肯尼亞現(xiàn)場指揮調(diào)度，充分發(fā)揮長沙北辰國際會展有限公司的團隊優(yōu)勢，提早派駐優(yōu)秀骨幹，與湖南省商務(wù)廳密切配合，推進各項工作穩(wěn)步開展。
籌備前期，首都會展集團項目團隊制定及編制了活動總體實施計劃方案、專題活動方案等各種方案22套。同期完成肯尼亞活動15家接待酒店甄選，4個品種大會禮品設(shè)計製作，對接完成50個團組將近667人的食宿交通車輛服務(wù)保障、吉祥物設(shè)計製作、宣傳片製作、肯尼亞供應(yīng)商遴選等現(xiàn)場工作內(nèi)容。
活動籌備期間，首都會展集團項目團隊制定及編制了活動總體實施計劃方案、專題活動方案等各種方案22套（圖片由北辰集團提供）
在嘉賓邀請方面，項目團隊統(tǒng)籌對接聯(lián)絡(luò)湖南12個市的176家企業(yè)，300多名參展人員，以及山東、浙江、福建、河南、江西、廣東等10餘個省企業(yè)成員單位，同期完成110家企業(yè)展品的海運、空運、清關(guān)、倉儲等工作。同時，完成了400餘名嘉賓邀請，包括肯尼亞、坦桑尼亞、烏干達、盧旺達、埃塞俄比亞、南蘇丹、剛果（金）、索馬里、布隆迪、馬拉維非洲十國部長級邀請及禮遇接待方案，並完成了200多家境外採購商邀請等一系列工作。
籌備期間，工期、場地、天氣三大難題給海外出展團隊帶來了挑戰(zhàn)。搭建工期適逢肯尼亞暴雨災(zāi)害侵襲，洪水泥石流造成城市交通阻斷，城市排水系統(tǒng)癱瘓，戶外展區(qū)場地形成大面積積水，給施工增加了極大的難度。困難重重卻阻擋不了項目團隊的堅定信心，再大的困難也被一一攻破。面對現(xiàn)場突發(fā)狀況，執(zhí)行團隊多次組織召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，展覽場地方、施工方、搭建方聯(lián)合調(diào)整方案，制定預(yù)案應(yīng)對突發(fā)情況，確保施工進度按計劃推進；現(xiàn)場壓路機、挖掘機、平地機、裝備推土機等各種機械工具不停歇作業(yè)，累計消耗土方、沙石建築材料1200餘噸。
平整場地和地面大棚搭建同步開展的創(chuàng)新性施工方式，有效緩解了因天氣、場地等系列原因?qū)е碌墓て诰o迫問題。本次專場活動需要搭建兩個展覽帳篷，共計3600平方米。整體搭建工作、氛圍營造於5月7日全部完工，順利保障活動如期舉辦。
隨著全球供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的重塑，海外辦展正成為中國會展業(yè)蓄力的新方向。首都會展集團緊抓機遇、謀篇布局，創(chuàng)新發(fā)展踐行「北京服務(wù)」走向海外的會展業(yè)平臺企業(yè)使命，開拓進取落實打造世界一流企業(yè)的國際化發(fā)展戰(zhàn)略，為我國會展業(yè)提質(zhì)升級、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量。（記者 張宇）
頂圖: 首都會展集團長沙北辰國際會展有限公司中標中非經(jīng)貿(mào)博覽會走進非洲（肯尼亞專場）活動總體策劃執(zhí)行服務(wù)項目（圖片由北辰集團提供）
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